هزینه های عملیاتی (به انگلیسی Operating Expense) هزینه‌هایی هستند که حین عملیات تجاری یک کسب و کار پیش می‌آیند. هزینه های عملیاتی شامل این موارد می‌شود:
عناوین مطلب:
- اجاره بها
- تجهیزات
- هزینه موجودی کالا
- بازاریابی
- پرداخت حقوق و بیمه
- هزینه‌های دوره‌ای، بودجه اختصاص یافته برای تحقیق و توسعه.
یکی از مسئولیت‌های معمول مدیریت، تعیین نحوه کاهش هزینه های عملیاتی بدون تاثیر قابل ملاحظه بر توانایی شرکت در رقابت با رقبای خود است.
نکات کلیدی
- هزینه های عملیاتی در حین انجام فعالیت‌های معمول کسب و کار پیش می‌آید
- هزینه های عملیاتی برای اکثر مشاغل ضروری و اجباری هستند.
- اجاره بها، تجهیزات، هزینه موجودی کالا، بازاریابی، پرداخت حقوق، بیمه، و بودجه اختصاص یافته برای تحقیق و توسعه نمونه‌هایی ملموس از هزینه های عملیاتی هستند.
- هزینه‌های سرمایه‌ای شامل هزینه‌های مرتبط به تهیه یا بروزرسانی دارایی‌های مشهود و نامشهود می‌شود.
- کاهش هزینه های عملیاتی بدون کاهش کیفیت و محصولات یک شرکت، وظیفه مدیران ارشد است.
درک بهتر هزینه های عملیاتی
هزینه های عملیاتی برای اغلب مشاغل لازم و اجتناب ناپذیر هستند. شرکت‌ها باید سابقه مخارج عملیاتی و مخارج غیرعملیاتی، مثل سود یک وام را ثبت و نگهداری کنند.
هر دو این نوع مخارج به شکل متفاوتی در دفاتر حسابداری شرکت لحاظ می‌شوند و به تحلیل گران اجازه می‌دهند تا تعیین کنند که مخارج شرکت چگونه به فعالیت‌هایی منجر شده که برای شرکت تولید درآمد کرده است و اینکه آیا مدیران شرکت در مصرف منابع می‌تواند به شکل کارآمدتری عمل کنند یا خیر.
برخی شرکت‌ها هزینه های عملیاتی خود را با موفقیت کاهش می‌دهند تا بتوانند مزیت رقابتی به دست آورده و درآمد خود را افزایش دهند.
با این حال، کاهش هزینه‌های رقابتی همچنین می‌تواند یکپارچگی و کیفیت عملکرد شرکت را نیز به خطر بیندازد. یافتن تعادل مناسب ممکن است دشوار باشد اما پاداش قابل توجهی خواهد داشت.
هزینه‌های سرمایه‌ای (Capital Expenses)
هزینه‌های سرمایه‌ای خریدهایی هستند که یک کسب و کار به عنوان سرمایه‌گذاری انجام می‌دهد.
هزینه‌های سرمایه‌ای شامل هزینه‌های مرتبط به تهیه یا بروزرسانی دارایی‌های مشهود و نامشهود می‌شود.
دارایی‌های مشهود کسب و کار شامل املاک، تجهیزات کارخانه، کامپیوترها، لوازم اداری و سایر دارایی‌های سرمایه‌ای فیزیکی می‌شوند. دارایی‌های نامشهود شامل مالکیت معنوی، کپی‌رایت، حق امتیاز، علائم تجاری و غیره هستند.
بیشتر بخوانید: درآمد غیرعملیاتی چیست و چه مواردی را شامل می‌شود؟ (لیست کامل)
فرق هزینه‌های سرمایه‌ای با هزینه های عملیاتی
هزینه‌های سرمایه‌ای متفاوت از هزینه های عملیاتی هستند؛ به عنوان مثال در ایالات متحده و بر اساس اداره خدمات درآمد داخلی (IRS) این کشور، هزینه های عملیاتی باید عادی (معمول و پذیرفته شده در معاملات تجاری) و ضروری (مفید و مناسب معاملات تجاری) باشند.
در کل، کسب و کارها اجازه دارند هزینه های عملیاتی سالی که این هزینه‌ها در آن پیش آمده‌اند را به هنگام تسویه حساب مالیاتی لحاظ کرده و از حساب مالیاتی کسر کنند.
از سوی دیگر کسب و کارها باید هزینه‌ها و مخارج سرمایه‌ای را جزو سرمایه خود محسوب کنند.
به عنوان مثال، اگر شرکتی 100 هزار دلار برای پرداخت حقوق کارکنان هزینه می‌کند، می‌تواند تمام این میزان را از هزینه‌های سالی که در آن اتفاق افتاده کم کند.
اما اگر شرکتی 100 هزار دلاری برای خرید یک قطعه بزرگ از تجهیزات کارخانه یا برای یک وسیله نقلیه هزینه کند، این مبلغ باید جزو سرمایه‌های شرکت محسوب شود.
تفاوت هزینه های عملیاتی با هزینه‌های غیرعملیاتی
در مقابل، هزینه‌های غیرعملیاتی مبالغی هستند که توسط یک شرکت هزینه شده اما این مبالغ به عملیات اصلی شرکت مرتبط نیستند.
متداول‌ترین نوع هزینه‌های غیرعملیاتی هزینه‌های مرتبط با استهلاک دارایی‌های مختلف، بهره و سود، و سایر هزینه‌های مرتبط با قرض گرفتن است.
بنابراین در واقع کلیه هزینه‌هایی که بصورت مستقیم و دائم در تولید تا فروش نقش دارند جزو هزینه های عملیاتی هستند و بقیه موارد جزو هزینه‌های غیر عملیاتی محسوب می‌شوند.
حسابدارها اغلب هزینه‌های غیرعملیاتی را حذف می‌کنند تا بتوانند عملکرد کسب وکار را فارغ از اثرات تامین مالی و سایر مسائل نامربوط ارزیابی کنند.
هزینه های عملیاتی در صورت حساب درآمد
صورت‌حساب درآمد هزینه‌ها و درآمد یک شرکت در طول یک بازه زمانی مشخص را پیگیری می‌کند تا تصویری از سودآوری آن ارائه کند.
صورت حساب درآمد هزینه‌ها را غالبا در شش گروه دسته‌بندی می‌کند:
- هزینه کالاهای فروخته شده
- هزینه‌های فروش، عمومی، و اداری
- هزینه استهلاک و کاهش ارزش دارایی
- سایر هزینه های عملیاتی
- هزینه سود و بهره
- مالیات بر درآمد
تمام این هزینه‌ها را می‌توان تحت عنوان هزینه های عملیاتی در نظر گرفت اما به هنگام تعیین درآمد عملیاتی با استفاده از صورت حساب درآمد، هزینه‌های مرتبط با بهره و مالیات بر درآمد کسر می‌شوند.
شما در بورس، علاوه بر خرید و فروش سهام:
- می‌توانید در دارایی‌هایی مانند طلا و مسکن سرمایه‌گذاری کنید
- در صندوق‌های سرمایه گذاری بدون ریسک، سود ثابت بگیرید
برای شروع سرمایه‌گذاری، افتتاح حساب رایگان را در یکی از کارگزاری‌ها انجام دهید:
برای سرمایه‌گذاری و معامله موفق، نیاز به آموزش دارید. خدمات آموزشی زیر از طریق کارگزاری آگاه ارائه می‌شود: