مجمع عمومی فوق العاده چیست؟ + تفاوت آن با سایر مجامع

شرکت‌های فعال در بازار بورس، هرسال به دلایل مختلفی مانند تصمیم‌گیری درباره فعالیت‌ها، تصمیم درباره انحلال شرکت، حل‌وفصل موضوعات مهم در رابطه با شرکت، تصمیم درباره افزایش سرمایه، تصویب صورت‌های مالی و … اقدام به برگزاری مجامع از جمله مجمع عمومی فوق العاده می‌کنند.

هرگونه گردهمایی مدیران و سهامداران یک شرکت که با هدف بررسی وضعیت شرکت و تصمیم درباره فعالیت‌های آن باشد، مجمع نام دارد. علاوه بر این؛ حضور در مجامع این‌چنینی، مزایای بسیاری برای سهامداران و شرکت دارد.

به طور کلی سه نوع مجمع وجود دارد:

• مجمع عمومی فوق‌العاده
• مجمع عمومی عادی سالیانه
• مجمع عمومی موسس

در ادامه به شرح مجمع عمومی فوق‌العاده می‌پردازیم و اشاره‌ای به دو مجمع دیگر نیز خواهیم داشت.

بیشتر بخوانید: همه چیز درباره انواع مجمع بورسی (موسس، عادی و فوق العاده)

مجمع عمومی فوق العاده چیست؟

این مجمع (Extraordinary General Meeting) یکی از انواع گردهمایی‌های سهامداران است که در زمانی غیر از تشکیل مجمع عمومی عادی سالیانه شرکت تشکیل می‌شود. این مجمع معمولاً به صورت ویژه یا اضطراری برگزار می‌شود.

در بیشتر موارد، سهامداران و مدیران اجرایی یک شرکت تنها در جریان مجمع عمومی سالیانه شرکت که معمولاً در تاریخ و زمان مشخصی برگزار می‌شود یکدیگر را ملاقات می‌کنند.

با این حال، در برخی مواقع ممکن است شرکت سهامداران را برای تصمیم‌گیری در مورد مسائل یا رسیدگی به موضوعات فوری فرا بخواند.

وظایف مجمع عمومی فوق العاده

در بیشتر مواقع، این مجمع برای تصمیم‌گیری در مورد مسائل زیر برگزار می‌شود:

• افزایش یا کاهش سرمایه شرکت
• اصلاح یا ایجاد تغییر در مواد اساسنامه شرکت
• برکناری یک مدیر اجرایی
• انحلال شرکت
• مسائل حقوقی
• و هر موضوع ضروری دیگری که نتوان تا جلسه بعدی سهامداران (مجمع عادی سالیانه) برای رسیدگی به آن صبر کرد

تعداد حاضرین در این مجمع و حدنصاب آرا

این مجمع، زمانی رسمیت پیدا می‌کند که حداقل بیش از نصف دارندگان سهام شرکت در جلسه حضور داشته باشند. چنانچه در اولین آگهی دعوت به مجمع، حد نصاب ذکر شده حاصل نشود، مقام دعوت ‌کننده موظف است که مجمع را برای بار دوم برگزار کرده و مجددا آگهی دعوت به مجمع را ارسال نماید؛ اما این بار، مجمع دوم با حضور بیش از یک سوم سهامداران دارای حق رای، رسمیت پیدا کرده و تصمیمات اخذ شده قابل اجرا خواهد بود.

سهامداران حاضر در جلسه ممکن است در مورد موضوعاتی از جمله تغییر موضوع فعالیت شرکت، تغییر آدرس، تبدیل سهام با نام به بی نام و هرگونه تغییر دیگر در شرکت رأی خود را اعلام کنند.

مجمع عمومی عادی به طور فوق العاده چیست؟

علاوه بر مجمع فوق العاده، جلسات دیگری به نام «مجمع عمومی عادی به طور فوق العاده» هم برگزار می‌شود که در آن‌ها انتخاب اعضای هیئت مدیره و برخی امور دیگر انجام می‌شود.

مجمع عادی به طور فوق العاده را می‌توان در صورت نیاز و صلاح‌دید هیئت مدیره تشکیل داد. در این صورت، ابتدا یک صورت جلسه مبنی بر تشکیل جلسه مجمع به طور فوق العاده تهیه می‌شود. سپس، مقام‌های مسئول شرکت می‌توانند در زمان به پایان رسیدن زمان تشکیل مجمع عمومی عادی سالیانه سهامدارن و اعضای مرتبط دیگر را برای حضور در جلسه مجمع عادی به طور فوق العاده شرکت دعوت کنند.

وظایف مجمع عمومی عادی به طور فوق العاده

• بررسی موارد مربوط به امور مالی شرکت
• بررسی گزارش‌ها و اصلاحیه‌های سهامداران و بازرسین شرکت
• تقسیم بهره سالانه میان سهامداران
• اقدام به انحلال شرکت
• بررسی تغییر سمت در شرکت
• ثبت انواع تغییرات مورد تأیید بازرسین و سهامداران شرکت

مجمع عمومی موسس چیست؟

مجمع موسس، مجمعی است که در همان ابتدای تشکیل یک شرکت سهامی عام برگزار می‌شود و برگزاری آن برای شرکت‌های سهامی عام لازم و ضروری است؛ به طوریکه بدون برگزاری این مجمع، امکان تبدیل شدن به سهامی عام وجود ندارد.

در مجمع عمومی موسس، بعد از پذیره نویسی کل سهام و پرداخت مبالغ ذکر شده در اساس‌نامه شرکت و تصویب و تایید آن، جایگاه مدیران، بازرسان و افراد مهم شرکت مشخص می‌شود. بعد از آن؛ مدیران و افراد منتخب باید بصورت کتبی جایگاه و وظیفه خود را تعیین کنند.

لازم به ذکر است که شرکت‌های سهامی خاص نیازی به برگزاری مجمع موسس ندارند. علاوه بر این؛ در مجمع موسس، حضور پذیره‌نویسانی که حداقل نصف سرمایه شرکت را تضمین کرده باشند، در روز مجمع الزامی است.

مجمع عمومی عادی سالیانه چیست؟

مجمع عمومی عادی سالیانه، یک بار در سال و با هدف رسیدگی به گزارش مدیران و بازرسان شرکت، رسیدگی به صورت‌‌های مالی شرکت، تخصیص بخشی از سود شرکت به سرمایه‌گذاری‌های آتی، تقسیم سود نقدی بین سهامداران و … در همان تاریخی که در اساسنامه شرکت پیش‌بینی شده، تشکیل می‌شود. برای تشکیل مجمع عمومی عادی سالیانه، حضور حداقل بیش از نیمی از سهامداران به نسبت تعداد سهام شرکت، ضروری است و اتفاق نظر اکثریت آرای سهامداران حاضر در جلسه رسمی، جهت تصمیم گیری‌های مجمع، معتبر خواهد بود.

براساس قانون تجارت؛ حداکثر 4 ماه پس از پایان سال مالی شرکت، بایستی مجمع عمومی عادی سالیانه تشکیل شود. همچنین، تشکیل مجامع عمومی و دعوت از صاحبان سهام باید از طریق انتشار آگهی در روزنامه‌‌های کثیرالانتشار، سایت شرکت و سایت‌های رسمی سازمان مانند سایت کدال انجام شود.

توجه داشته باشید که بر خلاف مجمع عمومی فوق‌العاده که تاریخ مشخصی ندارد، مجمع عادی سالیانه یک بار در سال و در تاریخ پیش بینی شده در اساسنامه برگزار خواهد شد.

قبل از برگزاری مجمع عادی سالیانه شرکت‌ها، چه اطلاعاتی باید منتشر شود؟

10 روز قبل از برگزاری مجمع شرکت‌ها؛ صورت‌های مالی سالیانه با پیوست‌های آن و گزارش‌هایی از فعالیت هیئت مدیره، به منظور تصمیم‌گیری بهتر سهامداران شرکت، منتشر خواهد شد. علاوه بر این؛ قبل از برگزاری مجمع باید جدول زمان‌بندی پرداخت سود نقدی پیشنهادی هیئت مدیره نیز به اطلاع اعضا برسد.

چنانچه شرکت بورسی مذکور دارای شرکت‌های تابعه باشد، علاوه بر اطلاعات فوق بایستی صورت‌های مالی تلفیقی و سالانه حسابرسی شده شرکت‌های تابعه نیز منتشر شود.

سوالات متداول

سخن پایانی

در این مقاله؛ درباره مجمع عمومی فوق‌العاده و هر آنچه که در این مجمع می‌گذرد، صحبت کردیم. همانطور که گفتیم، اخبار مربوط به برگزاری مجامع شرکت‌های فعال در بورس و خلاصه‌ای از تصمیمات و خبرهای آن‌ها، برای سهامداران از اهمیت بالایی برخوردار است. شما می‌توانید اخبار، تغییر و تحولات شرکت و خلاصه تصمیمات مجامع را از طریق سامانه کدال به نشانی Codal.ir و یا سایت Tsetmc.com دریافت نمایید.

شما در بورس، علاوه بر خرید و فروش سهام:

• می‌توانید در دارایی‌هایی مانند طلا و مسکن سرمایه‌گذاری کنید
• در صندوق‌های سرمایه گذاری بدون ریسک، سود ثابت بگیرید

برای شروع سرمایه‌گذاری، افتتاح حساب رایگان را در یکی از کارگزاری‌ها انجام دهید:

نام شرکت	ویژگی‌ها	امتیاز	لینک ثبت‌نام
کارگزاری آگاه	باشگاه مشتریان با جایزه نرم‌افزار معاملاتی پیشرفته دریافت اعتبار معاملاتی خرید آنلاین صندوق‌ سرمایه‌گذاری ثبت‌نام آنلاین برای کد بورسی

برای سرمایه‌گذاری و معامله موفق، نیاز به آموزش دارید. خدمات آموزشی زیر از طریق کارگزاری آگاه ارائه می‌شود:

نام خدمات	ویژگی‌ها	لینک ثبت‌نام
دوره‌های آموزش تحلیل تکنیکال	دوره‌های حضوری + غیرحضوری شناخته‌شده‌ترین اساتید در سطح مقدماتی، متوسط و پیشرفته ارائه مدرک معتبر گذراندن دوره